Unidad
1: Manejo del procesador de texto
R.A 1.1:
Establece opciones y da forma al documento aplicando estilos y/o plantillas del
procesador de palabras al diseño requerido por el usuario.
alumno: jesus_velazquez_sanchez docente: graciela_quiñones_flores
¿Qué es word?
Word es un programa ofimático/software enfocado a la
edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa
Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de
programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción
inglesa "PALABRA".
Fue en el año 1983 cuando se lanzó al mercado la primera
versión del programa ofimático Word, durante los sucesivos años fue
evolucionando y expandiéndose hasta convertirse en el procesador de textos más
extendido y usado a lo largo del mundo. Hoy en día casi no existe ningún
ordenador / computadora que no tenga instalado el programa de texto WORD, su
éxito reside en su facilidad de uso para crear documentos de una manera
profesional sin necesidad de conocimientos informáticos.
Las nuevas versiones de Word nos permiten realizar
traducciones de texto a otros idiomas, generar, insertar y modificar imágenes y
gráficos, programar tareas automáticas mediante macros VBA.... Word ha
evolucionado conforme las necesidades ofimáticas actuales, permitiendo crear
una gran diversidad de documentos como curriculumvitaes, resúmenes de balances
económicos o guiones de películas.
Word nos permite crear documentos de texto profesionales
mediante la integración de imágenes, gráficos, tablas de cálculo, encabezados,
notas de pie, marcas de agua, etc... Dentro de word nos encontramos con
diferentes funciones que nos facilitan la generación y revisión del texto,
entre todas las funciones
disponibles podemos citar:
Ortografía y gramática - Es una de los funciones más
utilizadas y queridas por los usuarios, dicha función nos resalta aquellas
palabras o frases que necesitan ser revisadas por el editor de texto, con
objeto de evitar posibles faltas ortográficas y gramaticales.
Sinónimo - El uso de esta función nos muestra una lista de
palabras sinónimas a la palabra seleccionada.
Diseño de páginas - Dentro de esta función podemos definir
aspectos estéticos del documento como el tamaño y tipo de letra, márgenes,
columnas, fondos y demás propiedades del documento.
Formatos de Word.
Word maneja principalmente los siguientes formatos:
.DOC - Es el formato original y nativo word, fue
desarrollado por Microsoft para la generación de documentos de textos bajo este
programa
.DOCX - Es el formato nativo de Word a partir de la versión
2007, mejorando en cuanto estabilidad y fiabilidad de los documentos guardados,
así como mejorando su nivel de compresión y reducción de tamaño del documento.
.DOCM - Es el formato que hace referencia a documentos de
textos creados con Word los cuales contienen macros
.DOT - Es el formato que hace referencias a plantillas.
.DOTM - Es el formato que hace referencias a plantillas que
contienen macros
.RTF - Formato de texto enriquecido
Conceptos:
Margen: Es lo que queda
fuera de lugar determinado para escribir o dibujar, delimitando en muchos casos
por una línea, o simplemente por un espacio en blanco, y cuya dimensión puede
programarse, por ejemplo cuando hacemos un trabajo por Word. El margen puede
ser izquierdo o derecho, superior o inferior.
Orientación: Se puede
elegir entre orientación vertical u
horizontal para todo el documento o parte del mismo, según la necesidad de
espacio que se requiera.
Tamaño: Permite
seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hará la impresión, se debe
indicar el formato de dicha hoja, es decir A1, oficio, carta o tamaño personal
cuando se desea trabajar con un papel que no es standard (se coloca el ancho y
el largo de dicha hoja).
Fondo: Se refiere a la
textura, color, imagen o texto que quieres que tenga el fondo de Word.
Encabezado: Es el área
de la parte superior de la página que se halla reservada para este tipo de
texto.
Pie de página: Es la
zona de debajo de la página para esa información.
Estilo: Es un conjunto
de opciones de formato predefinidos que puede aplicarse a un texto en una sola
acción.
Párrafo: Es cualquier
cantidad de texto, se crea un párrafo cuando presionamos “intro” o “enter”
Edición: Es cambiarle el
tipo de letra a tu texto, tamaño, color, margen, numeración, viñetas, puedes
usar fuente (letras) cursivas, negritas
y/o subrayado, entre otras opciones que te permite ponerle cualquier editor de
texto.
A) Identificación de los
elementos que conforman el procesador de texto.
·
Área de trabajo: Es la sección donde se va a trabajar dentro del documento
de Word.
Barra de menú/pestañas: Despliega
una lista de opciones para realizar una acción.
· Barra de herramientas: Son los iconos que nos permiten realizar una acción a un texto, imagen o documento,
también es llamada cinta de opciones, pues permite realizar cambios.
·
Menú contextual: Se
muestra para dar opciones rápidas, por ejemplo, cortar, fuente, párrafo, pegar,
copiar, etc.
· Barra de estado: Contiene el estado actual del documento, paginas, idioma,
ortografía, diseño, zoom.
Barra de desplazamiento:
Tanto la vertical como la horizontal nos permite movernos dentro de nuestro
documento.
Regla de trabajo: Muestra las sangrías y nos dice e indica en que parte
esta de nuestro documento.
·
Botones de presentación: Son las diferentes formas de ver el documento de
Word.
·
Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como queda antes de
imprimir.
·
Lectura de pantalla completa: Muestra las hojas del documento para ser
leídas.
·
Diseño web: Muestra el documento como página web.
·
Esquema: Muestra todo el documento por cada una de sus páginas por
secciones.
·
Borrador: Muestra el documento con solo el texto sin imágenes.
·
Ayuda: Nos manda a buscar alguna duda de Word con F1 o el símbolo de
integración (Q).
B)
Establecimiento de opciones del
procesador de texto:
Opciones de Word:
Permite agregar
herramientas que no están visibles dentro de la lista de opciones.
En el área de trabajo se
puede utilizar en nuestro documento para colocar las herramientas en las
opciones de acceso rápido.
Barra de herramientas:
Permite visualizar las herramientas de Word para colocarlas en las opciones de
acceso rápido.
¿Cómo se acceso a las
opciones de Word?
1-
Dar clic en el botón de office.
2-
En la ventana que aparece, dar clic en las herramientas de opciones de
Word en la parte inferior de la ventana.
3-
Dar clic en la pestaña personalizar y aparecerán los comandos,
herramientas y métodos.
4-
Seleccionar las herramientas que buscar
5-
Haz clic en el botón agregar y finalmente haz el cambio.
Diseño de página: Es
la 3er pestaña en la barra de menú y contiene las opciones para configurar
página, así como fondo, encabezado y pie.
En las opciones de
configurar página y mostrar página existen las siguientes herramientas:
Márgenes: Es el espacio
que se encuentra alrededor de la hoja y el área de trabajo.
Habilitar o deshabilitar macros en archivos de Office
Una macro está compuesta
por una serie de comandos que puede usar para automatizar una tarea repetitiva,
y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea. Este artículo contiene
información acerca de los riesgos relacionados con el trabajo con macros, y le
permitirá aprender a habilitar o deshabilitar macros en el Centro de confianza.
Habilitar
macros cuando aparece la barra de mensajes
Cuando
abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con
un icono de escudo y el botón Habilitar contenido. Si sabe que la macro o
macros proceden de un origen confiable, use las siguientes instrucciones:
En
la Barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.
Se abrirá un archivo que es un documento confiable.
La
imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el
archivo.
Habilitar
macros en la vista Bastaje
Otro
método para habilitar macros en un archivo es mediante la vista Bastaje de
Microsoft Office, la que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo,
cuando aparece la barra de mensajes amarilla.
Haga
clic en la pestaña Archivo.
En
el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.
En Habilitar
todo el contenido, haga clic en Habilitar siempre el contenido activo del
documento.
El archivo pasa a ser un documento confiable.
La
imagen siguiente es un ejemplo de Habilita siempre el contenido activo del
documento y de Opciones avanzadas.
La
imagen siguiente es un ejemplo más extenso de las opciones de Habilitar
contenido.
Habilitar
macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridad
Utilice
las siguientes instrucciones para habilitar macros mientras el archivo esté
abierto. Cuando cierre el archivo y, a continuación, vuelva a abrirlo, la
advertencia aparecerá de nuevo.
Haga
clic en la pestaña Archivo.
En
el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.
Seleccione Opciones
avanzadas.
En
el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic
en Habilitar contenido para esta sesión para cada macro.
Haga
clic en Aceptar.
La
imagen siguiente es un ejemplo del cuadro de diálogo Opciones de
seguridad para una macro.
Cambiar
la configuración de las macros en el Centro de confianza
La
configuración de las macros se encuentra en el Centro de confianza. Sin
embargo, si trabaja en una organización, es posible que el administrador del
sistema haya cambiado la configuración predeterminada para que nadie pueda
modificarla.
IMPORTANTE Al
cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza, solo cambia
en el programa de Office que esté usando. La configuración de la macro no
cambia para todos los programas de Office.
Haga
clic en la pestaña Archivo.
Haga
clic en Opciones.
Haga
clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic
en Configuración del Centro de confianza.
En Centro
de confianza, haga clic en Configuración de macros.
Realice
las selecciones oportunas.
Haga
clic en Aceptar.
La
imagen siguiente es el área Configuración de macros del Centro de
confianza.
Gracias por su atención para mas información o ayuda ( jesus_vs@live.com.mx ).
espero esto les haya servido de ayuda :XD
